扶輪知識

扶輪社職員:
扶輪社職員之資格、任務及遴選方法載明於每一扶輪社之細則。模範扶輪社章程規定理事會是扶輪社管理主體,每月至少定期舉行會議一次。一個扶輪社之職員為社長一人、社長當選人一人、副社長一人或數人(均應是理事)及秘書一人、財務長一人及糾察一人,後三者得依各社細則規定,由理事擔任,或另選社員充任之。

● 社長資格:

1.須為名譽社員以外之資格完備的社員,且其職業分類之完整性應毫無問題者。
2.須具有領導本社之能力,並在社員間深受尊敬與信任者。
3.須能出席地區社長當選人訓練會及地區講習會,且須能提供必須之時間與精力,以領導暨推行本社社務者。如因正當理由不能出席地區講習會或社長當選人訓練會,且經總監當選人准假,他應指派社內一名代表出席,該代表的任務是在會後向他報告(模範章程第九章第5 條) 。
4.須曾在本社任理事,或曾任一個或數個主要委員會之主委或委員者。
5.須曾出席一次或數次地區年會者。
6.須有實行本社章程及細則,以及扶輪宗旨之知識者。(如可能,希望其能在就職之前,至少出席過一次國際年會)。


社長職責:
1.主持本社例會。
2.注意每次例會是否仔細規劃、按時開會、散會。
3.主持理事會例行會議。
4.指合格人選擔任本社各委員會之主委與委員。
5.確使各委員會均有其一定目標,並能貫徹推行。
6.舉行定期社務行政會議,其第一次會議應儘可能於各委員會指派後即行召開。
7.出席地區年會。
8.以下屆社長身份出席社長當選人訓練會及地區講習會。
9.與地區總監合作推進各種有關社及地區的扶輪事務,並迅速處理往來函件。
10.督導編製本社預算及本社帳務之記載,包括年度稽核報告。
11.督導各委員會主委準備於地區總監正式訪問本社時所提出之書面報告。
12.利用國際扶輪秘書處提供的各種扶輪消息與有益的指示。
13.自扶輪世界,地區總監月報以及國際扶輪秘書處、地區總監寄來之其他利物和文件中得來的重要消息,須確實傳達本社社員。
14.應使本社確有適當代表出席地區年會與國際年會。
15.對於本社各委員會之活動與目標,應於1 月間舉行一項半年工作檢查,以求扶輪年度工作均衡分佈。
16.對於本社財務狀況及年度預定目標已完成的程度,均應於6 月間向本社提出綜合報告。
17.卸任前應與繼任者熟商。安排一項新舊任理事聯席會議,俾新任者可以順 利開始工作,並且做到社務行政的持續性。


扶輪的齒輪徽章:

車輪是扶輪初創期就被採用為扶輪的象徵。當初設計人是芝加哥扶輪社員Montague Bear,是一位雕刻師,他繪製一個簡單的車輪,加上幾條細線表示車輪在轉動及轉動所引起的塵埃圖案。這個車輪圖案顯示的是「文明與運動」的意義。扶輪初創期的扶輪社,大多以一般車輪的圖樣印在社刊及信紙上做為刊頭。到1922年,終於行成共識決定所有扶輪社必需要有一種扶輪社員專用的單一徽章,於是在1923年,目前這種24齒加六根輪輻的齒輪,正式被國際扶輪協會所採用,然而有一群工程師建議,這種齒輪在機械性上並不健全,除非在齒輪中央動力傳達用車軸匙孔上設計缺口以連結車軸,始能使齒輪正常運轉,於是1923年匙孔再加上缺口,現在我們所熟悉的圖案正式被國際扶輪採用為公式徽章。


例會為了輕鬆是否可以不安排演講?
於各社的扶輪社細則的第十三章例會程序內,就明白規定每週例會中應有的程序項目,特別是要有演講或其他聯誼節目。因為我們扶輪社是服務性的團體,每年都有不同服務的計劃與目標,每次相聚都應為這些目標而砥礪。因此,例會節目應盡量強調扶輪主題,不要只單純地側重興趣娛樂,而使得扶輪社變成一種純粹的社交社團。是故,於程序手冊中就明確要求例會節目,除了演講外,節目的安排也應著重於下列兩個重點:


1.為提倡交換服務計劃,並促進社際間之連繫:
各社可設法邀請地區內其他扶輪社社長參加本社例會,並請其簡要報告其社務工作計劃與有關活動。
2.建議各扶輪社定期舉行專門討論社務、活動、和社內事項的會議。 更鼓勵扶輪社每一年度至少安排一項會議節目,介紹扶輪基金會的目的、計劃及基金發展活動,最好在11月「扶輪基金月」。

扶輪社員的責任是什麼?
扶輪社員能從扶輪社得到什麼,就要看社員給了扶輪什麼,釵h項社員資格規定都是設計來使社員們能更充分享受扶輪經驗。扶輪社是扶輪的基石,出席每週例會可使得社員們享受社內聯誼,並豐富社員的專業及個人知識,如果社員錯過本社之例會,歡迎藉著到世界任何扶輪社補出席例會,來擴大扶輪視野,保證社員們會在全球各地社區受到熱烈歡迎,關於例會地點及時間,請參考公式名錄(Official Directory)或國際扶輪網站的Where Club Meet扶輪社例會地點部份。
定期出席可幫助社員們履行另一項重要責任:參與扶輪社服務計劃。社員們可以獲知本社參與當地及國際服務計劃的情形,並能將自己的時間及才華奉獻在有需要的地方。為了保持扶輪社的強大,每個扶輪社員必須分擔引進新社員的責任。即使新社員也可以邀請貴賓參加例會或服務計劃。扶輪的價值不言可喻,引起潛在社員對扶輪產生興趣的最好方式是讓他們親自體驗聯誼與服務。使社員們保持對扶輪的興趣是另一項責任。好的扶輪社聯誼及使其儘早參加服務計劃是維持扶輪社人數的兩種最佳方法。


社員發展(MEMBERSHIP DEVELOPMENT):
社員發展由三大要素構成:招募新社員、保留現有社員、以及籌組新扶輪社(擴展)。
如要吸收更多合資格人士為扶輪社社員並減少社員流失,扶輪社應充份且有目的運用現有內部擴展的規定;維持並加強對社區的服務;採取有效行動使個別社員參與,並使其保持興趣。
以下各項咸認為有助於增加社員人數:


1.社長卓越且長期大力的鼓勵及支持;
2.設計完善的新社員節目,包括社員輔導、入社儀式、以及最重要的是要使其融入或參與扶輪社活動;
3.新社員輔導員之間的適度兢爭,並予以表彰;
4.社長及總監每年對社區內成長的扶輪社及地區予以適當的表彰,以保留現有社員;
5.合理的社員費用;以及做好充份且足以吸引人的扶輪宣傳,強調扶輪對社區的服務以及成為扶輪社員對於社員個人及其家庭有何好處。


為了吸引更多優秀人才加入扶輪社,藉以補充社員減少之損失,各扶輪社應:


1.儘量運用現有社員成長之各種規定;

2.根據各該社區之實際需要,提供服務,並不斷努力使所提供之服務更富意義;
3.採取能有效地促使每個社員參與,並引起其興趣之行動。

其次:

1.各扶輪社應經常檢討其社員成長模式,考慮其是否已達到令人滿意之社員成長率,然後採取步驟,追求穩定的成長;
2.各地區總監及有關人員,對於社員發展需輔導之扶輪社,應協助其達成更好的成長尋求社員減少之原因;
3.扶輪社員因為事業或住家處所遷移而退社時,其原先之扶輪社得向其遷入區域之一個或數個扶輪社推薦該社員。新社區之扶輪社應即主動與其接觸,並評估其加入為社社員的興趣。


增加社員的七個步驟:
經常扶輪社員會用「現在人們就是不想加入」這個藉口,來逃避吸收新社員。這種負面思考阻礙建立一個強盛、健全、有活力的扶輪社。每個扶輪社—不管社齡是長是短—都有能力成長,可是周詳的規劃十分重要。以下7個步驟能夠引導貴社邁向社員發展工作的新高峰。

1.教導社員激勵準社員
用角色扮演的活動來練習吸收新社員。由一位社員扮演「準社員」的角色,提出「我為何要加入?」的疑問。然後社員盡力發揮來回答問題。典型的答案通常是「我們在社區中做好事」或「我們一星期集會一次」。可是這些答案並不足夠。你也必須回答他們不可能會問,可是內心必然有的問題:「這對我有什麼好處?」你必須了解促使人們加入扶輪社的原因,更重要地,你必須了解如何利用這些原因來增加或引起他們的興趣。舉例來說,釵h人加入是因為這是建立人脈的大好機會。告訴他們:「你會遇見很多你想認識的人—意見領袖、決策者、有推動及影響力者。」


2.以「理想社員」為目標
你必須確實了解什麼是理想社員,才知道要接近什麼樣的人。一旦你找出這些特質之後,把這些特徵和社區裡你認識的人配對。好好想想。有多少理想人選的住所或工作地點在貴社例會地點幾英里內?答案可能有好幾千人。
在例會進行這項練習活動,列出一份主要名單,包含他們的姓名、住址、電話號碼、電子郵件地址,可能的話也列出他們配偶的姓名。你擁有的資訊越多,有就有越多利器來吸收準社員。


3.籌備優良例會
例會是你的展示櫥窗—吸收社員的行動是成是敗,端視準社員覺得例會精采與否。關鍵在於確使貴社的每週例會都包含一個真正「令人驚嘆」的成分。人們參加例會時,應該要覺得印象深刻,樂在其中,希望能再度獲邀參加。要記得扶輪吸引人之處—建立人脈、社交互動、自我提升、服務他人、享受—並展現這些特質。

可是說比做得容易。因此,如何使例會更吸引人?雖然是每位社員人人有責,可是扶輪社社長才是例會成敗的關鍵。以下是舉辦精彩例會的6個秘訣:

a.邀請風趣的演講人。若演講者不夠好,例會也就不算好。花費心思尋找優秀演講者絕對值得。

b.應於社刊中宣佈的事項則應刊登於社刊內。訂定規則嚴格規定只有極重要的事項方可於例會中宣佈。然而社交活動則屬例外,應以吸引人的方式介紹。
c.糾察(或更貼切的稱呼「歡樂主任」)應富技巧。糾察若未能稱職,則寧缺勿濫。
d.負責介紹與感謝演講來賓者應牢記談話要簡短扼要。在內容與時間方面不可與演講來賓互別苗頭。
e.絕不可讓準社員聽到貴社正在尋找新社員的話語。然而,他們應該不時聽到貴社只邀請傑出、合格的人入社。
f.應禁止使用扶輪縮寫用語,例如PET(社長當選人訓練會)與GET(總監當選人訓練會),也避免說社外人士無法了解的「內部笑話」。


以令人記憶深刻的方式邀請準社員
吸收社員最重要的就是邀請他們參加他們想要參加的活動。他們的反應主要取決於你邀請他們的方式以及他們蒞臨與否的重要性。
若你以隨便、平淡的方式詢問某人是否「想找個時間參加扶輪例會」,聽起來便不具吸引力,也似乎不期待對方給予肯定的答案。然而,如果你熱切地說:「釵h人認為你是社區內舉足輕重的人,我身為扶輪社社長,希望能確使你的地位能獲得適當的肯定」,則對方給予肯定答覆的機會就比較高。藉由邀請,訴諸他們的自尊心,讓他們備感光榮。
只要誠心熱情邀請,親自詢問準社員一般來說是最好的方法。顯然應讓這樣的邀請成為令他們驚嘆的事情,而非平淡的無聊事。在活動前幾天再行確認。人們若未能確信自己已被需要、被期待,並保證有愉快時光,他們找藉口留在家裡的機率便會高的驚人。


讓準社員覺得特別
確使所有準社員與扶輪社員雙雙配對,由後者負責介紹他們,並解釋例會的內容。對受邀者來說,即使是「四大考驗」也是新觀念,需要他人釐清解釋。

讓他們主動想加入
若準社員喜歡某場例會,讓他們知道如果他們再多參加幾場例會且符合社員資格,便可能獲邀入社。如果例會有趣又吸引人,他們將很高興有這樣的可能性。請牢記,準社員對貴社的觀感將決定其是否要入社。

讓入社儀式值得記憶
舉辦有意義、令人懷念的新社員入社儀式十分重要。負責此儀式的扶輪社員應事先彩排,可能的話利用劇場的工具—燈光、動作、音樂—確使活動精緻流暢。所有社員都應參與。在所有社員完成入社介紹後,應感到振奮,且受所有人歡迎。設計一個專屬貴社的節目。

作者:
馬部]F. Winston Marsh)從事專業行銷工作30年。他是澳洲維多利亞省羅維爾網路(Rowville.com)扶輪社的名譽社員,經常在澳洲、紐西蘭、西南太平洋之地域雜誌「Rotary Down Under」,發表有關有效社員發展的文章。他的連絡方式如下:
電話為002-613-9569-1100
電子郵件為info@bgrowth.com.au
其網站位址為http://www.bgrpwth.com.au。